کیلنڈر اور آن لائن بکنگVirtual Receptionist اور Agendessa: آپ کام کریں، بکنگ خود ہوتی رہے
کال آتی ہے تو آپ کا AI ریسپشنسٹ جواب دیتا ہے، Agendessa کیلنڈر میں اصل خالی وقت دیکھتا ہے اور اپائنٹمنٹ پکی کر دیتا ہے۔ کسی کو ہاتھ کا کام چھوڑ کر فون اٹھانے کی ضرورت نہیں۔
یہ کنکشن ہمارے Growth اور Scale پلانز پر مفت ہے۔ Agendessa سیلونز، کلینکس اور اسٹوڈیوز کے لیے الگ بکنگ سافٹ ویئر ہے جس کی اپنی سبسکرپشن ہے۔
ریسپشنسٹ آپ کے کیلنڈر کے ساتھ کیا کرتا ہے
استقبالیہ کے چار روزمرہ کام، فون پر بھی اور ویب سائٹ چیٹ میں بھی۔
اصل وقت میں دستیابی
کوئی پہلے سے لکھی فہرست نہیں۔ ہر کال پر ایجنٹ Agendessa سے پوچھتا ہے کہ اس سروس اور اس اسٹاف ممبر کے پاس مطلوبہ دن کون سا وقت واقعی خالی ہے۔
بکنگ سیدھی کیلنڈر میں
گاہک ہاں کہے تو اپائنٹمنٹ سروس، وقت اور اسٹاف کے نام کے ساتھ Agendessa میں آ جاتی ہے، بالکل آن لائن بکنگ کی طرح۔
وقت بدلنا یا منسوخ کرنا
ٹریفک میں پھنس گئے یا طبیعت خراب ہے؟ ایجنٹ موجودہ اپائنٹمنٹ ڈھونڈ کر نیا وقت دیتا ہے یا منسوخ کرتا ہے، اور ہمیشہ گاہک سے پوچھ کر۔
پرانے گاہکوں کی پہچان
واپس آنے والے گاہک فون نمبر سے پہچانے جاتے ہیں، اس لیے ایجنٹ کو ان کی اگلی اپائنٹمنٹ پہلے سے معلوم ہوتی ہے اور نام دوبارہ نہیں پوچھنا پڑتا۔
لاہور، گلبرگ کے ایک بیوٹی پارلر میں کال کچھ یوں ہوتی ہے
کالر: السلام علیکم، مجھے ہفتے کو ثنا سے ہیئر کٹ اور فیشل کروانا ہے۔
ایجنٹ: وعلیکم السلام۔ ہفتے کو ثنا کے پاس دوپہر 2 بجے یا شام 5:30 کا وقت خالی ہے۔ آپ کو کون سا ٹھیک رہے گا؟
کالر: شام ساڑھے پانچ بجے کر دیں۔
ایجنٹ: ہفتہ شام 5:30، ہیئر کٹ اور فیشل ثنا کے ساتھ۔ کنفرم کر دوں؟ ... ہو گیا عائشہ صاحبہ، آپ کی بکنگ پکی ہے۔
یہ اوقات اسی لمحے Agendessa سے آتے ہیں، اور بکنگ فوراً پارلر کے کیلنڈر میں نظر آتی ہے۔
سب سے زیادہ فائدہ کسے ہوگا
ہر وہ کاروبار جہاں سب مصروف ہوں اور فون بجتا رہے، کراچی سے پشاور تک۔
- بیوٹی پارلرز اور سیلونز
- باربر شاپس
- کلینکس اور میڈیکل سینٹرز
- ڈینٹل کلینکس
- فزیوتھراپسٹ
- ماہرینِ نفسیات اور کوچز
- وکلاء اور اکاؤنٹنٹس
- ڈرائیونگ اسکولز اور کار ورکشاپس
چار مرحلوں میں کنکشن
- 1
Agendessa میں کلید بنائیں
Settings میں جا کر API اور انٹیگریشنز کھولیں اور ریڈ، کلائنٹس اور اپائنٹمنٹس کی اجازت والی API کلید بنائیں۔
- 2
ڈیش بورڈ میں پیسٹ کریں
Virtual Receptionist ڈیش بورڈ میں Integrations اور پھر Agendessa کھولیں، کلید پیسٹ کر کے Test دبائیں۔ آپ کے کاروبار کا نام نظر آ جائے تو کنکشن ہو گیا۔
- 3
ہم ایجنٹ جوڑ کر ٹیسٹ کرتے ہیں
ہماری ٹیم آپ کے وائس ایجنٹ کو کیلنڈر سے جوڑتی ہے اور ہم مل کر چند ٹیسٹ کالز کرتے ہیں۔
- 4
لائیو ہو جائیں
ایجنٹ کا نمبر استعمال کریں یا اپنا موجودہ نمبر اس پر فارورڈ کریں، پورا دن یا صرف دفتری اوقات کے بعد۔
خرچ کتنا ہے؟
Growth اور Scale پلانز پر، اور ان کے Omni ورژنز پر بھی، Virtual Receptionist کو Agendessa سے جوڑنے کا کوئی اضافی خرچ نہیں۔ آپ کی کالز معمول کے پلان میں ہی رہتی ہیں۔
کیلنڈر خود Agendessa کی طرف سے آتا ہے، جو آن لائن اپائنٹمنٹس، کلائنٹ لسٹ اور یاد دہانیوں والا بکنگ سافٹ ویئر ہے۔ اس کی سبسکرپشن الگ ہے اور براہ راست انہی سے لی جاتی ہے۔ اگر آپ پہلے سے Agendessa استعمال کرتے ہیں تو بس API کلید چاہیے۔
Agendessa انٹیگریشن: عام سوالات
کیا انٹیگریشن کا الگ خرچ ہے؟+
کیا مجھے Agendessa کی سبسکرپشن لینی ہوگی؟+
کیا Essentials پلان پر یہ چلے گا؟+
میرے گاہکوں کا ڈیٹا کتنا محفوظ ہے؟+
اگر مانگا گیا وقت پہلے سے بُک ہو تو؟+
کیا ایجنٹ اردو اور انگریزی دونوں بولتا ہے؟+
ہر کال ایک اپائنٹمنٹ پر ختم ہو سکتی ہے۔
ہمارے ڈیمو ایجنٹ کو کال کریں اور خود سن لیں۔
ڈیمو لائن پر کال کریں